Gestión de Personal y Talento Humano
Todo lo que su colegio necesita para manejar su equipo humano, en un solo lugar. Diseñado específicamente para colegios privados venezolanos, con la legislación laboral vigente (LOTTT) incorporada para proteger a su institución en todo momento.
Dashboard de Personal: Control de Nómina, Asistencia y Estructura Organizativa
1. Expediente Digital Completo y Aprovisionamiento
Cada miembro de su equipo tiene un perfil centralizado con toda su información: datos personales, cargo, departamento, fecha de ingreso, foto, documentos y su historial salarial. El sistema maneja a todo el personal docente, administrativo y obrero.
Estructura Organizativa
Cree una jerarquía clara por Departamentos y Cargos. El sistema protege la integridad de sus datos impidiendo eliminar departamentos con personal actualmente vinculado.
Aprovisionamiento Automático
Al registrar un nuevo empleado, Kadémiko le crea de forma automática su usuario de sistema y le asigna los permisos necesarios de acuerdo a su rol.
2. Nómina Automatizada 100% Ajustada a la LOTTT
La nómina quincenal, mensual o por horas se genera en minutos eliminando las hojas de cálculo. Todo sigue un flujo de control: borrador → revisión → confirmación → pago.
- Salario Base Multimoneda: Gestione salarios en bolívares o dólares. El sistema convierte automáticamente aplicando la Tasa oficial del BCV del día (se sincroniza de forma transparente).
- Cestaticket (Vale de Alimentación): Se calcula automáticamente según los días efectivamente trabajados, descontando inasistencias injustificadas según la ley.
- Deducciones Legales: Retenciones de SSO (IVSS), RPE, FAOV e ISLR calculados sobre el salario normal o integral, sin que un contador deba revisar fórmulas.
- Jornada Nocturna y Extras (Art. 173 LOTTT): El sistema reconoce y diferencia automáticamente la jornada diurna (8 horas) de la nocturna (7 horas), aplicando al instante los recargos nocturnos, horas extras y topes de ley.
3. Prestaciones Sociales, Utilidades y Vacaciones
Olvídese del temor a los errores de cálculo. Estos conceptos complejos se manejan con rigor legal para blindar a la institución y brindar transparencia al trabajador:
| Concepto Laboral | Resolución Automatizada en Kadémiko |
|---|---|
| Prestaciones Sociales | Acumulación trimestral de antigüedad (Arts. 142 de la LOTTT), ajuste anual y cálculo de liquidación usando siempre el método más favorable al trabajador para evitar demandas o multas en auditorías. |
| Utilidades | Cálculo por lote (Arts. 131–132 LOTTT) basado en el salario promedio devengado en el año fiscal. Se respeta automáticamente el límite base mínimo legal y máximo establecido por su política escolar. |
| Bono Vacacional | Acumulación automática: 15 días base más 1 día por cada año de servicio (Arts. 190–192 LOTTT). Deduce mecánicamente los días otorgados del saldo total del trabajador. |
4. Control de Asistencia Biométrica Avanzada y Novedades
Supervise efectivamente el presentismo eliminando el fraude de marcaje y automatizando por completo el cálculo de nómina y cestaticket.
Centro de Comando Biométrico Integral
Kadémiko integra de forma nativa e invisible los equipos físicos de Reconocimiento Facial y Huella Dactilar instalados en el colegio directamente a su motor contable y de nómina. Las ventajas son inmediatas:
- Cero Fraudes (Identidad Garantizada): Se elimina irreversiblemente el "marcaje por encargo", asegurando una asistencia 100% auténtica.
- Sincronización Máquina a Máquina: El sistema extrae los marcajes del dispositivo cada 5 minutos en tiempo real sin intervención humana.
- Inteligencia Anticonflictos: Detecta e informa al instante sobre marcaciones impares (olvido de salida), retardos reincidentes y dobles entradas.
- Integración Directa al Dinero: Las faltas injustificadas y retardos registrados por el biométrico fluyen directamente al cálculo, aplicándose solas en la deducción salarial y en el descuento de la base del Cestaticket sin pasar por libros de Excel intermediarios.
Además del control automatizado entre el reloj biométrico y el software, usted posee herramientas flexibles para gestionar contingencias (como fluctuaciones eléctricas) y beneficios:
- Plan de Contingencia (Carga Manual): Registros manuales masivos asistidos ("Aplicar a Todos") en caso de cortes de internet o personal en misiones externas al colegio (paseos, trámites del recinto).
- Permisos y Ausencias con Flujo: Gestione reposos médicos, permisos personales y licencias parentales. Al aprobarse en el sistema, justifican sobre-la-marcha la ausencia biométrica del trabajador de modo que no penalice su nómina.
- Préstamos y Adelantos: Registre deudas de trabajadores (en Bs o Dólares) especificando el número de cuotas, para que se descuenten en automático.
5. Documentación, Reportes e Inteligencia
Generación de reportes potentes para facilitar auditorías y mantener buenas relaciones con el personal.
Recibos PDF y Constancias
Exportación de Recibos de Pago (Payslips) legales con todo el desglose. Generación de constancias de trabajo dinámicas y pre-llenadas con data verídica real (fecha ingreso, salarios promedios, cargos).
IA, Alertas y Costos
Análisis predictivos sobre rotación de roles, consolidado mensual de costos de nómina por departamento y panel de próximos cumpleaños/aniversarios para cultivar el factor humano de la institución.