El Cerebro Contable (Automatización)
Configure el sistema una vez y deje que trabaje por usted. Kadémiko convierte operaciones administrativas en asientos contables sin intervención humana.
Mapeo Inteligente: Conectando Operaciones con Contabilidad
1. Plan de Cuentas Interactivo
Olvide los códigos crípticos. Nuestro gestor de cuentas utiliza una metáfora visual de "Archivador Gigante":
- Carpetas (Cuentas Padre): Contenedores para organizar (ej. "Activos Corrientes"). No reciben transacciones directas.
- Hojas (Cuentas de Movimiento): Donde se registran los saldos reales (ej. "Banco Mercantil").
El sistema maneja las 5 grandes familias: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Egreso, permitiendo crear una estructura de árbol con profundidad ilimitada.
2. El Robot Contador (Mapeo Automático)
Kadémiko elimina la necesidad de transcribir facturas a un sistema contable separado. Mediante el "Mapeo", usted enseña al sistema cómo proceder:
| Acción Administrativa | Reacción Contable (Automática) |
|---|---|
| Cajero cobra por PagoMóvil | El sistema debita la cuenta "Banco X" mapeada. |
| Se factura una Mensualidad | El sistema acredita la cuenta "Ingresos por Enseñanza". |
| Se paga la Nómina | El sistema debita "Gastos de Personal" y acredita "Banco Nacional". |
3. El Candado del Tiempo (Cierre Fiscal)
Proteja la integridad de sus cierres mensuales. La función de Bloqueo Contable permite establecer una fecha límite (ej. "31 de Enero").
4. Flexibilidad y Portabilidad
- Importación/Exportación JSON: ¿Tiene múltiples colegios? Configure el plan de cuentas en uno y expórtelo para replicarlo en los demás en segundos.
- Personalización Total: Adapte los nombres y códigos de las cuentas para que coincidan exactamente con la estructura que su contador externo prefiere.